Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pe website
1. Identitatea și datele de contact ale operatorului
Toate prelucrările de date cu caracter personal efectuate prin site-ul www.smilecare.ro („Site-ul”) sunt efectuate de către societatea GERMAN SYSTEM DENT S.R.L., cu sediul Blv. Lacul Tei 29,, București, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/14420/2007, cod unic de înregistrare 22181064, în calitate de operator (“Operatorul”). Operatorul este reprezentat de Facalet Ghinea Daniel, în calitate de administrator.
Site-ul este accesibil publicului larg („Utilizatorii”) pentru informare cu privire la produsele societății.
2. Datele de contact pentru orice solicitare privind protecția datelor
Orice solicitare privind datele cu caracter personal poate fi transmisă la adresa de e-mail contact@smilecare.ro
sau prin poștă la adresa Blv. Lacul Tei 29,, București, în atenția desemnatului pentru protecția datelor GERMAN SYSTEM DENT S.R.L.
3. Informațiile colectate
Informațiile pe care Operatorul le colectează cu privire la utilizatorii Site-ului constau, în principial, în:
- datele de identificare electronica a vizitatorilor Site-ului împreună cu orice informație furnizate de cookies și însemne web (adresă de IP, tip de browser, pagini pe care utilizatorii au navigat, etc.);
- datele de identificare și de contact ale utilizatorilor, în cadrul formularului de contact (nume, data nașterii, localitatea de domiciliu, e-mail, telefon, data programării, motivul programării);
- informații privind utilizarea Site-ului sau modul de navigare pe Site.
- adițional, Operatorul colectează date prin folosirea de Cookies, în condițiile descrise separat în Politică de utilizare a Cookies.
4. Scopul procesării
Scopurile pentru care sunt colectate datele cu caracter personal includ:
- furnizarea de informații vizitatorilor – literele a) și b);
- efectuarea de programări – litera b);
- statistici privind traficul pe Site și activitatea utilizatorilor – litera a) și c);
- marketing direct – litera b).
5. Temeiul legal
Operatorul procesează datele cu caracter personal în baza următoarelor temeiuri legale:
- interesul legitim și executarea contractului – paragraful (i) de mai sus;
- consimțământul vizitatorului, executarea contractului – paragraful (ii) de mai sus;
- interesele comerciale legitime ale operatorului, de exemplu, prevenirea fraudelor și îmbunătățirea navigabilității Site-ului; operatorul va evalua interesele sale comerciale de la caz la caz pentru a se asigura că acestea nu prevalează asupra drepturilor persoanei vizate – litera (iii) de mai sus;
- consimțământul vizitatorului – litera (iv) de mai sus.
6. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
Operatorul poate transfera datele cu caracter personal ale persoanelor vizate către parteneri și colaboratori strict în scopul desfășurării activității sale comerciale. Terțe persoane către care datele cu caracter personal pot fi transferate includ:
- dezvoltatorii Site-ului;
- firme de analiză de date de trafic web (e.g. Google Inc.);
- agenții de e-mail marketing (e.g. MailChimp);
- alți subcontractanți.
Operatorul se va asigura că încheie contracte cu terțe persoane care să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal și care să prevadă că orice procesare se va desfășura conform prevederilor legislației aplicabile în materie.
Operatorul nu va transfera date cu caracter personal către o țară terță. Ca excepție, este posibil ca anumite date privind campaniile de direct marketing sau de trafic să fie transferate către persoane împuternicite aflate țări terțe care oferă un nivel echivalent de protecție sau către Statele Unite ale Americii (numai societăți înscrise în EU-US Privacy Shield).
Dacă Operatorul trece printr-o procedură de reorganizare (inclusiv fuziunea, divizare, dizolvare sau lichidare) sau de vânzare către o altă organizație, va comunica informațiile persoanei vizate către organizația succesoare. De asemenea, Operatorul poate transfera datele către o terță persoană în cazul în care o prevedere imperativă a legii o impune.
7. Perioada de stocare
Operatorul va stoca informațiile persoanelor vizate atât timp cât este cerut prin normele legale incidente în materie. Dacă nu există nicio cerință legală, sau dacă termenul obligatoriu legal a încetat, Operatorul va stoca datele doar atât timp cât este necesar în funcție de scopul pentru care au fost colectate.
Cu excepția situației în care legea prevede altfel, de regulă datele vor fi prelucrate pe perioada până la încetarea contractului de prestare a serviciilor, plus perioada necesară până la prescripția oricăror obligații contractuale. Datele colectate pentru marketing direct vor fi procesate până la exercitarea dreptului de dezabonare.
8. Drepturile persoanei vizate
Persoanele vizate vor avea dreptul de a solicita operatorului, în ceea ce privește datele cu caracter personal referitoare la persoana vizată toate drepturile oferite prin Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) inclusiv accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a se opune prelucrării, în conformitate cu legislația aplicabilă din materie. Operatorul va asigura și dreptul la portabilitatea datelor.
Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul persoanei vizate, persoana vizată va avea dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Persoana vizată are dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau în fața oricărei autorități competente în cazul în care consideră că drepturile acesteia referitoare la datele sale cu caracter personal au fost încălcate.
9. Datele cu caracter personal ale minorilor sub 16 ani
Minorii cu vârsta de până la 16 ani nu ar trebui să transmită Operatorului nici un fel de date cu caracter personal pe Site fără permisiunea (consimțământul sau aprobarea) tutorelui legal.
Site-ul nostru nu va colecta niciodată cu bună știință date cu caracter personal de la persoane despre care ar fi știut că sunt minori (sub 16 ani) și nici nu le va folosi sau dezvălui vreunei terțe părți neautorizate fără consimțământul expres al tutorelui legal.
10. Securitate
Securitatea datelor cu caracter personal este importantă pentru Operator. Acesta a luat măsuri adecvate de precauție de ordin administrativ, tehnic şi fizic pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, utilizării şi tuturor celorlalte forme legale de prelucrare a datelor cu caracter personal aflate în posesia Operatorului.
11. Obligativitatea furnizării datelor cu caracter personal
Furnizarea unor date cu caracter personal de identificare precum nume, adresă de e-mail, și număr de telefon sunt esențiale pentru folosirea formularului de contact.